La inteligencia artificial y el análisis de datos son los pilares de Projects Plus, la nueva solución de Zoho Corporation, empresa de tecnología con tecnología en México, para la gestión de proyectos. Creada para organizaciones medianas y grandes, esta plataforma integra cuatro herramientas de la compañía: Projects, WorkDrive, Analytics y Sprints. Su diseño permite optimizar la colaboración asincrónica, mejorar la gestión de archivos, ofrecer información en tiempo real y aplicar metodologías de trabajo estructuradas como Agile y Waterfall.
Zoho Projects experimentó un crecimiento anual del 20% en 2024, lo que llevó a la compañía a lanzar Projects Plus. Además, la migración de usuarios desde otras plataformas se triplicó en el último año, con un 55% de los nuevos clientes provenientes de Microsoft Projects y JIRA.
«Con Zoho Projects Plus, las organizaciones pueden contemplar un futuro donde la gestión de proyectos no se limite a rastrear plazos, sino que aproveche la IA, la automatización y los espacios de trabajo unificados para predecir, optimizar y transformar los resultados», comentó Dave Smith, fundador y analista principal en InFlow Analysis.
«Al integrar gestión híbrida de proyectos, gestión de trabajo colaborativo y una potente capa de análisis de datos con IA contextual incorporada en todas las aplicaciones, Zoho refuerza su apoyo a empresas medianas y grandes, al redefinir cómo los equipos trabajan de manera inteligente y eficiente», continuó.
Impulsado por la migración de usuarios desde plataformas de terceros, Zoho Projects duplicó sus ingresos en 2024, lo que llevó a la construcción de una nueva solución. Esta evolución responde a la creciente necesidad de herramientas más flexibles e integradas, especialmente en espacios donde la colaboración y el análisis de datos resultan esenciales.
El 18% de los clientes empresariales de Zoho ya combinaban Zoho Projects con Zoho Analytics, lo que impulsó el desarrollo de una plataforma integrada. Esta nueva solución mejora la interacción entre ambas herramientas y añade funciones avanzadas para optimizar la gestión de proyectos.
El modelo de Gestión de Proyectos Basada en Datos (DDPM) es la base de Projects Plus, al permitir que las empresas tomen decisiones con información en tiempo real. La plataforma recopila datos clave sobre plazos, presupuestos, avance de tareas y desempeño del equipo, transformándolos en estrategias operativas.
Con un enfoque basado en datos históricos, la plataforma incorpora análisis predictivo para identificar riesgos, calcular plazos y mejorar la distribución de recursos. Gracias a paneles de control en tiempo real, los gerentes de proyectos pueden supervisar el progreso de las tareas y detectar posibles obstáculos, al optimizar así la gestión operativa. Además, su sistema de análisis de control de calidad permite implementar medidas que aseguren que cada entregable cumpla con los estándares requeridos en todas las etapas del proyecto.
La inteligencia artificial y el aprendizaje automático de Zia potencian la capacidad de Projects Plus para analizar datos y optimizar la gestión de proyectos. Gracias a esta tecnología, se mejoran la productividad y eficiencia al detectar cuellos de botella, identificar áreas de optimización y garantizar el cumplimiento de plazos. También permite una mejor asignación de recursos, ajustando la carga de trabajo según las habilidades del equipo, y proporciona pronósticos más exactos para reducir retrasos y costos adicionales.
El análisis de datos de desempeño en la plataforma permite identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos, al optimizar así la productividad. Además, su sistema de asignación inteligente de recursos garantiza una distribución eficiente del trabajo en función de la capacidad y habilidades del equipo. Con sus herramientas avanzadas de planificación, Projects Plus anticipa posibles retrasos y sobrecostos, al ajustar estrategias para mejorar los resultados.
La compatibilidad de Projects Plus permite su integración con la suite de software de Zoho, así como con plataformas externas como Microsoft Office 365, Google Workspace y diversas herramientas de gestión de archivos, colaboración y análisis de datos. «Como muchas de nuestras soluciones corporativas, Zoho Projects Plus fue desarrollado para ofrecer un valor supremo y satisfacer las necesidades que nuestros clientes habían estado demostrando con nuestra suite de software, particularmente entre Zoho Projects y Zoho Analytics«, afirmó Raju Vegesna, Jefe Evangelista de Zoho.
«Projects Plus sintetiza las herramientas más avanzadas impulsadas por IA, analítica de datos y protección de la privacidad, en un software que anticipa las necesidades en evolución de las corporaciones internacionales, expandiendo el alcance global de Zoho«, explicó.
